Steeds meer praktijken in ketenhanden, maar op wiens naam staat het webadres?

De overname van een tandartspraktijk door een keten heeft niet alleen invloed op het patiëntendossier en de apparatuur, maar ook op de domeinnaam. In de meeste gevallen blijft de naam onveranderd. Dit betekent dat niet alleen de naam op de gevel, maar ook het webadres blijft staan. 

In dit artikel bekijken we wat een overname betekent voor de website. Want waarom is het belangrijk dat de domeinnaam op naam van de praktijk staat en niet op naam van een individuele tandarts?

Een praktijknaam die blijft, vraagt om een registratie die meeverhuist

Om de website te kunnen overdragen aan de nieuwe eigenaar, moet je eerst nagaan wie de domeinnaamhouder is. Bij het vastleggen van een domeinnaam is destijds een domeinnaamhouder opgegeven. Dit kan een individuele persoon zijn, zoals een tandarts, maar ook de praktijk. 

Het domein is alleen automatisch onderdeel van de overname als dit op naam van het bedrijf staat. Als een individu de houder is, moet dit eerst worden aangepast. Daarna kunnen ook de website en het bijbehorende e-mailarchief worden verhuisd. 

Het houderschap bepaalt wie er over de naam beschikt, ongeacht wie de rekening betaalt

Zelfs als een domein op naam van een individu staat en de praktijk de factuur betaalt, maakt dit geen verschil voor het eigendom. De domeinnaam is en blijft het eigendom van de domeinnaamhouder, totdat deze wordt overgedragen. 

Stel dat de factuur niet meer wordt betaald, dan zal de domeinnaam in quarantaine komen en geeft het register deze vervolgens weer vrij. Hierna kan iedereen in principe het domein registreren, ook andere praktijken. Het is dus belangrijk om bij een overname van een praktijk het webadres niet te vergeten.

Domeinnaam reserveren en webhosting afnemen

Als de website en het domein worden overgedragen, zet deze dan altijd op naam van de onderneming. Als de naam wel verandert, dan kun je een nieuwe domeinnaam registreren bij een hostingprovider. Bij Hostnet is een domeinnaam reserveren erg eenvoudig, met een minimale termijn van één jaar voor domeinnaamregistratie en drie maanden voor hosting. Hierna geldt voor beide een opzegtermijn van één maand.

Zorg ervoor dat je het nieuwe domein op naam van de onderneming zet, zodat de tandartsenpraktijk automatisch de domeinnaamhouder is. Zo leg je nu al vast wie hierover beschikt als de praktijk wordt overgenomen of verkocht. Ook als je besluit om de webhosting op te zeggen of van webhoster te veranderen, staat dit los van de domeinnaam. Zolang de jaarlijkse factuur voor de domeinnaamregistratie wordt betaald, blijft de praktijk de eigenaar.

Website migreren

Het migreren van de uiteindelijke website is iets dat je kunt doen met de hulp van je webhoster. Dit zorgt ervoor dat je site gewoon online kan blijven en de verhuizing zo snel mogelijk geregeld is. Op de factuur staan dan zowel de kosten voor de hosting als die voor de domeinnaam, wat goed is om te weten als je twijfelt of de rekening wel klopt. 

Bij Hostnet registreer je eenvoudig een domeinnaam als bedrijf en dit is belangrijk voor de overname van een tandartsenpraktijk, omdat deze alleen automatisch wordt overgedragen als de onderneming de domeinnaamhouder is.